Boekhouding blijft een – voor veel ondernemers – minder leuke verplichting bij het ondernemen. Ook al hoort het er al jaren bij: boekhouding is in 2020 zéker niet meer hetzelfde als dat het 10 jaar geleden was. Laat je als startende ondernemer dus zeker niet gek maken met negatieve verhalen, want al dat papierwerk is tegenwoordig echt niet meer nodig 🙂
Nikkie den Dekker – co-founder van moderne boekhoudoplossing Paperdork – legt uit hoe dit in zijn werk gaat.
Digitale administratie
Waar in het verleden administraties nog allemaal op papier in dikke mappen werd bijgehouden, kan dat tegenwoordig digitaal. Kies dan ook voor een boekhoudprogramma waarmee je gemakkelijk en snel foto’s van je bonnen kunt maken en direct kunt uploaden. Sommige boekhoudprogramma’s maken zelfs gebruik van beeldherkenningsalgoritmes om een groot gedeelte van je bongegevens automatisch te herkennen. En wist je dat een digitale administratie juist heel veilig is? Er worden veelal automatische back-ups gemaakt, waardoor jouw administratie niet zomaar verloren kan gaan. Vind je het toch spannend met al die privacygevoelige informatie? Vraag dan even verder naar de privacy en beveiliging van jouw systeem.
Altijd en overal up-to-date
Het voordeel aan een digitale administratie is dat je je boekhouding ook altijd en overal kunt bijhouden. Een moderne boekhouding kun je bijhouden op verschillende devices (laptop, tablet of telefoon). Zo scan je het bonnetje van jouw zakenlunch nog in het restaurant in. Een bijkomend voordeel is dat ook jouw boekhouder direct in het systeem kan meekijken om te kijken of alles klopt. Absoluut minder foutgevoelig dan het over en weer sturen van ouderwetse Excel sheets.
Automatisering
De mogelijkheden van automatisering zijn voor boekhouding enorm. In de kern zijn het namelijk allemaal rekenregels. Zo kun je tegenwoordig automatisch facturen genereren die direct goed in je boekhouding staan, of houd je gemakkelijk bij van wie je nog geld moet ontvangen. Daarnaast zijn online systemen goed koppelbaar, bijvoorbeeld met banken. Al deze vormen van automatisering besparen jou tijd. Het is dus echt niet meer zo dat je in je ondernemersplan een dag per week voor je administratie hoeft te reserveren. Als je het bijhoudt is het steeds slechts een paar minuten werk.
Direct financieel inzicht
Misschien wel het meest waardevolle van een moderne boekhouding is dat je direct financieel inzicht hebt. Aan de hand van grafieken zie je hoe jouw bedrijf er financieel voorstaat. Tip: zoek een programma waar je je eigen doelen in kunt verwerken. Stel vervolgens de doelen in uit je ondernemersplan en je weet precies hoe het gaat. Zo kun je op tijd bijsturen wanneer het nodig is!
Ben jij een voorstander van deze ontwikkelingen? Of lever jij jouw administratie nog het liefst aan in een papieren map? 🙂
